🧠 Sistema de Inventario Z
Versátil – Adaptable – Profesional – Intuitivo
El Sistema de Inventario Z ha sido desarrollado para adaptarse a negocios reales, ofreciendo una gestión organizada, flexible y automatizada. No importa si se trata de almacenes, tiendas físicas, sucursales, casas de venta o distribuidores: el sistema se ajusta a la terminología y necesidades de cada cliente.
🧩 MÓDULOS Y FUNCIONES PRINCIPALES
🔐 1. Módulo de Usuarios
Roles definidos para control total:
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Superadministrador: Control absoluto del sistema. Puede crear almacenes o casas de venta, administrar usuarios, acceder a reportes globales y consultar históricos de actividad.
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Administrador de almacén: Maneja un inventario específico. Realiza entradas, traspasos, ventas, genera reportes y cierra el día.
💡 Nota: El término «almacén» es completamente personalizable. Puede llamarse “Sucursal”, “Tienda”, “Distribuidor”, “Casa de ventas” o lo que desee el cliente.
📦 2. Entrada de Productos
Registra cada producto con precisión:
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Nombre, Marca, Modelo, Color, Proveedor, Procedencia
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Código de barras automático tipo
INV-123456789
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Fecha automática de ingreso
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Generación opcional de código QR imprimible
✔️ Todo se guarda vinculado al almacén correspondiente, facilitando la trazabilidad del producto.
🚛 3. Traspasos entre almacenes o sucursales
Permite transferir productos de forma controlada:
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Selección del producto por código
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Indicación del almacén de destino
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Datos del transportista (nombre, matrícula, observaciones)
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Estado del producto al salir y al llegar
🔄 Ideal para empresas con más de una tienda o punto de venta.
💰 4. Registro de Ventas
Formulario completo con validación inteligente:
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Autocompleta datos del producto al ingresar el código
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Opción de entrega inmediata en tienda o envío a domicilio
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Campos para datos del cliente
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Registro del fletero si aplica
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Precio de venta + Factura sencilla lista para imprimir
🧾 Cada venta se enlaza a la apertura del día, y puede ser marcada como: Vendida, Pendiente o Eliminada.
📊 5. Módulo de Apertura y Cierre Diario
Simula un punto de venta profesional:
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Cada día se abre manualmente y se registran las ventas
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Al final del día se ejecuta un cierre con reporte automático
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Las ventas se dividen en:
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Pendientes: No procesadas por cualquier motivo
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Completado: Listas a consolidar
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🔐 Esto permite un cuadre preciso del día, y deja pendientes para mañana sin perder información.
🧾 6. Reporte de Cierre del Día
Informe automático con:
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Producto, Código, Precio
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Total de productos vendidos
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Sumatoria de ventas en MXN
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Almacén, Administrador, Fecha de cierre
Funciones adicionales:
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📥 Exportar a Excel
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🖨️ Imprimir directamente
🕘 7. Historial de Cierres
Accesible únicamente por el superadministrador:
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Visualiza todos los cierres anteriores
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Consultas filtrables por fecha, almacén o responsable
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Ideal para auditorías, informes mensuales o análisis de rendimiento
🚀 8. Carga Masiva de Productos
Herramienta opcional para la etapa inicial:
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Carga múltiple de productos repetidos (como colchones, almohadas, etc.)
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Inserta miles de unidades variando solo el código
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Rápido, seguro y listo para eliminarse después del uso
Incluye verificación de códigos únicos para evitar duplicados.
🛡️ Seguridad y Diseño
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Accesos protegidos por sesión
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Paneles modernos y responsive (adaptados a celulares)
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Botones visibles y experiencia fluida
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Códigos únicos y registros organizados por fecha
🎯 ¿Por qué elegir el Sistema de Inventario Z?
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✔️ Adaptable a cualquier tipo de negocio (retail, tiendas, distribuidores)
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✔️ Fácil de usar incluso por personal sin experiencia en informática
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✔️ Escalable: se pueden añadir módulos futuros como control de gastos, compras, proveedores, notificaciones por correo o integración con tienda en línea
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✔️ Todo queda organizado, registrado y visualmente claro
📘 Manual de Instalación – Sistema de Inventario Z
✅ REQUISITOS PREVIOS
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Hosting con soporte PHP
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Versión recomendada: PHP 8.2 o superior
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Base de datos MySQL
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Acceso a phpMyAdmin
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Editor de código (opcional)
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Recomendado: Visual Studio Code
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📂 ESTRUCTURA DE CARPETAS DEL SISTEMA
💡 Todo el sistema debe estar subido en la carpeta dentro del public_html de tu hosting.
/inventario/
🧱 PASO 1: Crear la Base de Datos
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Entra a phpMyAdmin
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Haz clic en «Nueva base de datos»
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Nómbrala, por ejemplo:
inventario
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Importa el archivo SQL que contiene las tablas necesarias (proporcionado con el sistema)
🔌 PASO 2: Configurar la conexión a la base de datos
Edita el archivo:
Y reemplaza con tus datos de hosting:
Guarda los cambios.
📤 PASO 3: Subir los archivos al hosting
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Accede al Administrador de Archivos de tu cPanel
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Ve a la carpeta
public_html
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Crea una carpeta llamada
inventario
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Sube todos los archivos del sistema en esa carpeta
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Extrae si es un ZIP, o sube todo con FTP (FileZilla)
👨💻 PASO 4: Crear el usuario superadministrador
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Abre phpMyAdmin
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Ve a la tabla (o como se llame según la versión)
admins
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Inserta un nuevo registro con:
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id
: lo puedes dejar en blanco -
usuario
: por ejemploadmin
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clave
: contraseñas se almacenan sin cifrado (puedes poner temporalmente)123456
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nombre_completo
: tu nombre o el del responsable
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Guarda
🔐 Luego podrás cambiar la contraseña desde el sistema.
🏁 PASO 5: Acceder al sistema
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Ve al navegador y entra a:
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Inicia sesión con las credenciales creadas
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Empieza a crear los almacenes, administradores de almacén y configura todo el flujo
⚙️ PASO 6 (opcional): Carga inicial de productos
Si necesitas insertar miles de productos iguales:
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Sube la carpeta especial (temporal)
/cargamasiva/
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Accede a:
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Rellena los campos y define cuántas unidades cargar
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El sistema insertará todos los productos con códigos únicos
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🔴 Elimina la carpeta cuando ya no la necesites
✅ FUNCIONES DEL SISTEMA
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Entradas de productos con código automático
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Inventario separado por almacenes
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Traspasos entre almacenes con validación
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Registro de ventas por tipo de entrega
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Cierres diarios con botón de “Vendido” y “Pendiente”
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Reporte detallado del día exportable a Excel
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Historial de cierres para el superadministrador
🆘 SOPORTE
Para asistencia técnica, ajustes o personalización, puedes contactar directamente con el desarrollador o el equipo que instaló el sistema.
Luiso Wasap +52 222 436 4060
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